设计原则
立足实际业务
深度结合人大机关办会流程和具体工作。充分调研会前会中会后难点痛点,使信息化赋能落到实处。
整合多方资源
构建标准化数据资源共享接口,充分利用已建设、待建设的软件系统数据资源,激活多方资源合力。
稳定便捷智能
破坏性测试+实战检验保障产品的稳定服务;从功能设计和UI设计上充分满足常委会委员、人大代表、机关干部、列席人员和会务人员的便捷使用需要,聚焦会议不同角色的关注点,自动跟随会议议程,减少用户操作;将会议工作与AI、大数据技术充分结合,提供各类智能化服务应用。
产品功能
议题管理
从议题征集发布审批,到线上议题申报,再到议题核准入库, 全过程线上操作、跟踪留痕。
会议室管理
规范管理会议室预约使用和会场设备统一借还,线上一键预约, 会务保障及时响应。
会议通知
支持应用消息、短息信息等多渠道会议通知提醒,线上反馈参会情况
,后台跟踪催办。
信息汇集
自动汇集会议信息,统计分析会议开展情况,提升会议保障质量和
会风会纪。
会议阅文/批注
通过移动终端浏览会议信息和会议文件,可进行在线划线、批注。解决会议文件印发工作量大,文印
费用多等问题。
报到/签到
通过移动终端设备进行会议报到、 签到,解决排队签字和硬件设备
限制。
表决/满意度测评
通过移动终端完成表决和满意度测评等工作,实时统计表决和测评结果,改变硬件设备的局限于。
一键控屏
根据会议议程和会议实时进度,后台管理端可自动控制会场大屏显示议题内容和表决结果,同时引导会场移动终端设备自动进入到对应
环节。
智能文库
自动归集所有会议文件、参阅资料等会议内容,支持用户通过标题、内容、类型等关键字进行检索
查阅。
智能纠错
一键自动检查会议文件文字、用词、格式等错误,避免会议文件纠错、遗漏等问题。
会议简报
根据会议录音,利用AI训练模型自动生成会议简报材料。
智能归类
自动汇集会议信息,统计分析会议开展情况,提升会议保障质量和
会风会纪。
产品特点
AI加持
将AI技术与传统会议深度融合, 解决会议文件多、查阅困难、文件内容错误易忽视等问题
报到、表决、阅文一体
将报道、表决按键和会议材料融入到移动设备中, 按照会议流程统一控制终端引导进入操作页面, 一台终端便可完成所有会议操作
远程参会
脱离传统会议硬件限制, 数字会议系统配合视频会议软件可进行远程线上参会表决
个性化定制
根据不同受众和使用场景, 可自定义配置会议模版, 自动生成会议所需要栏目; 支持外联其他应用组件, 可单独为会议配置会议相关的其他功能; 支持根据个人使用习惯设置UI风格
产品架构图