产品简介

以集中会议服务为模式、为会议提供全方位、高效、实时、安全的会议服务，覆盖会前、会中、会后、信息发布全生命周期。办会系统以“人”为关注点，满足会议的多角色、多维度分析，实现智能化会议需求的前提下，实现安全高效的会议会务管理工作。

产品功能

1. 会议室管理

通过会议室管理能方便的对会议室进行电子化管理，从而提高工作效力、节约成本，主要分为单位会议室、设备管理2个模块。

2. 单位会议室

单位会议室模块能方便对已有会议室进行管理，会议室管理员可以进行单位会议室的增、删、改、查的基本操作，普通用户可以查看会议室目前的使用情况。

3. 设备管理

设备管理模块方便对会议室配套设施进行辅助管理，会议室管理员可以进行单位会议室设备的增、删、改、查的基本操作，且个人添加的设备、只能对应自己新增的单位会议室管理设备中。

4. 会议室预约

会议室预约能够让用户快速查找定位到预约的会议室，并且分为会议室使用情况、我的预约记录、会议室审批3个模块。

5. 议题征集

议题征集模块是供议题审定部门使用的，各个议题主管部门利用该模块来审核各个部门上报的议题，并挑选相应的议题进入到议题管理中待上会使用，此功能主要是对议题进行征集和上报操作，它的流程和业务操作相对较简单。议题的来源单一，通过议题新建、审批、发布、接收、上报、审核、办结完成整个的议题征集。

6. 议题管理

议题管理模块可以进行议题申报，针对申报议题进行审核、上会管理。

7. 会议通知

会议通知主要是从业务开展的维度来进行管理的。通过会议通知可以了解会议召开情况、会议的时间分布等情况。 会议分为内部会议和外部会议，并且和会议室进行联动。

8. 会务服务

会务服务模块主要服务于会议的全流程管理，提供会议签到、参会人员证件制作、接待服务、桌签打印、会议引导、会议服务呼叫等各环节辅助功能。

9. 效能统计

实现会议室及会议的统计管理，为会议室的有效使用及会议通知管理效率进行帮助。