产品介绍

建设符合办公实际要求、简单便捷、一站式的日常办公协同平台，主要包括收文管理、发文管理等相关内容。实现各种日常事务的发起，处理，并实现流程过程存储。实现待办提醒、短信提醒等多种方式的提醒。实现流程与流程及流程与相关文档之间的关联查询。

公文管理平台可根据用户实际情况，采用简单的配置方式实现无纸化网上公文处理和手工处理方式的灵活切换，同时预留移动办公数据交换接口，为将来建设移动办公提供基础。

产品功能

1. 组织架构同步

在现有统一用户平台的基础上，实现公文管理系统与现有统一用户平台对接，从而达到组织架构统一维护的便捷性，为后台管理员减轻工作；同时实现公文管理系统与现有OA系统的单点登录认证。

组织架构同步指将现有统一用户平台与公文管理系统的单位信息和用户信息进行同步，使用户在登录现有统一平台修改用户信息（如密码等）后，用户修改的信息会自动同步到公文管理系统中，用户不需要在公文管理系统中再次修改，就可以通过身份认证，实现单点登录。

2. 单点登录

单点登录（SSO，Single Sign-on）是一种方便用户访问多个系统的技术，用户只需进行一次登录，就可以在现有系统和公文管理系统间自由穿梭，不必重复输入用户名和密码来确定身份。单点登录的实质就是安全上下文（Security Context）或凭证（Credential）在多个应用系统之间的传递或共享。

3. 公文管理系统

公文管理系统主要包括收文管理、发文管理等相关内容。

公文管理平台可根据用户实际情况，采用简单的配置方式实现无纸化网上公文处理和手工处理方式的灵活切换，同时预留移动办公数据交换接口，为将来建设移动办公提供基础。

4. 电子公文交换平台

(1)文件发送接口

授权用户可以登录系统直接向杭州市卫计委发送公文，对已发送的公文可进行跟踪，查看接收单位是否签收，签收时间等。

(2)文件接收接口

实现直接通过杭州市卫计委系统接收公文，在局系统中发送给杭州市第一人民医院的公文可直接进入本公文管理系统。

5. 查询统计

提供按时间、按标题等条件组合查询；可以汇总统计发文、收文数目；可以打印查询和统计结果。